Cerchiamo un Event Producer Freelance di comprovata esperienza per la gestione e il coordinamento end-to-end di eventi aziendali e format corporate. La risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la realizzazione di convention, workshop, family day e attività di team building, garantendo standard qualitativi elevati, rispetto delle tempistiche e perfetta esecuzione in cantiere e in sala.
Tipologia di collaborazione: Freelance / Collaborazione a Progetto
Requisito d’accesso: Partita IVA attiva
Sede di lavoro: Rome
Key Responsibilities
- Gestione Budget & Financial Control: Stesura, preventivazione e monitoraggio continuo del budget di evento; controllo analitico delle spese, negoziazione delle condizioni economiche con i fornitori e consuntivazione finale costi.
- Coordinamento Operativo & Logistico: Gestione diretta di tutti i fornitori coinvolti (allestitori, catering, service audio/video/luci, location, trasporti).
- Gestione della Segreteria Organizzativa: Supervisione dei flussi di iscrizione, RSVP, accoglienza ospiti e coordinamento del personale di sala (hostess, steward, tutor, responsabili di sala).
- Supervisione Audio/Video & Regia: Interfaccia diretta con il team tecnico per il montaggio, i service A/V, le regie durante la convention/evento e il rispetto della scaletta (run of show).
- Gestione Risorse sul Campo: Direzione e coordinamento di tutti i team coinvolti durante le fasi di allestimento, svolgimento dell’evento e disallestimento.
- Problem Solving & Quality Control: Presidio costante in location per garantire il rispetto degli standard di sicurezza, dei tempi di esecuzione e la risoluzione tempestiva di eventuali imprevisti.
Requirements
- Esperienza: Almeno 10 anni di esperienza comprovata come Event Producer o Event Operations Manager, con focus specifico su convention aziendali, workshop, family day e team building.
- Inquadramento: Titolarità di Partita IVA attiva.
- Competenze Tecniche: Solida conoscenza delle dinamiche di allestimento, delle specifiche tecniche per produzioni Audio/Video e della logistica di catering e banqueting.
- Leadership & Team Working: Spiccata capacità di coordinare risorse multidisciplinari e interfacciarsi con sicurezza sia con i fornitori sia con il cliente finale.
- Soft Skills: Forte orientamento al problem solving under pressure, ottime doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Flessibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare con orari flessibili durante i giorni di allestimento ed evento.
Cosa offriamo
- Inserimento all’interno di un contesto dinamico e stimolante.
- Collaborazione continuativa su progetti aziendali di alto profilo.
- Compenso commisurato all’effettiva esperienza e alla complessità dei singoli progetti.